В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel

Электрические таблицы ЕХСЕL

Сводные таблицы

Методические советы для выполнения лабораторной работы

для студентов всех специальностей, направлений подготовки и форм обучения

Ростов-на-Дону

Составители:

к.т.н., доцент О.В. Смирнова
к.т.н., доцент А.Ю. Полуян

УДК 681.3

Подготовлено на кафедре «Вычислительные системы и информационная безопасность»

Методические советы для выполнения лабораторной работы по теме «Электронные В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel таблицы ЕХСЕL. Сводные таблицы» / ДГТУ, Ростов-на-Дону, 2012, 16 с.

Методические указания созданы для проведения лабораторных работ по дисциплинам "Информатика", "Информационные технологии", "Информационные системы", "Прикладные пакеты в делопроизводстве" (для студентов первого курса всех специальностей и форм обучения). Содержит общие сведения об электрических таблицах, применение интегрированных функций, решение неких задач В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel. Лабораторная работа включает набор заданий, методические указания к ним и контрольные вопросы по изучаемой теме. Методические советы могут быть применены для самостоятельной работы.

Печатается по решению методической комиссии факультета «Энергетика и системы коммуникаций».

Цель занятия

Исследование основ работы в среде MS Excel.

Время 4 часа

Учебные вопросы:

1. Загрузка, создание, открытие и сохранение таблиц;

2. Выделение В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel, копирование и редактирование ячеек;

3. Установка связей меж таблицами;

4. Внедрение интегрированных функций.

Порядок выполнения:

Изучить теоретическую часть, на базе методических советов и контекстной помощи MS Excel выполнить и обрисовать порядок выполнения последующих заданий.

1. Понятие о сводных таблицах

Для всестороннего и действенного анализа данных огромных таблиц в Ехсе1 употребляются сводные таблицы В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel (СТ). Функции работы с СТ относятся к одному из самых массивных инструментов Ехсе1.

Главные плюсы СТ - это представление огромных объемов инфы в концентрированном и комфортном для анализа виде, широкие способности для группировки данных, а так же возможность получения промежных и общих итогов, которые помещаются в таблицу автоматом.

Использовать инструмент В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel СТ рекомендуется для огромных таблиц, где имеются разные повторения значений в столбцах и (либо) строчках.

СТ являются «трехмерными», т.к. к обычным атрибутам таблиц: строчкаи столбец,добавляется атрибут – страничка (на базе начальной таблицы с данными по 12 месяцам, можно сделать СТ, содержащую, к примеру, 13 страничек; «открывая», особым образом, всякую из 12 страничек, можно просмотреть В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel данные какого-то 1-го месяца, а на 13 страничке - суммарные данные за все месяцы сходу).

Мастер сводных таблиц

Для построения и модификации СТ употребляется Мастер сводных таблиц,вызываемый при помощи пт меню ДанныеСводная таблица. Мастер предоставляет ряд окон диалога, в каких юзер, выбирая те либо другие предложенные варианты, шаг за шагом делает СТ В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel. Построение СТ производится в четыре шага (шага). Переход от шага к шагу производится кнопкой Шаг в диалоговых окнах Мастера сводных таблиц.

2.2.1 На первом шагепредлагается избрать источник данныхдля построения таблицы. Сделать СТ можно на базе данных, находящихся в одном из нижеследующих источников.

В перечне либо базе данных какого-нибудь листа В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel Microsoft Excel

Под перечнем понимается таблица, имеющая заглавия столбцов исключительно в одной первой строке. Если перечень содержит общие и промежные итоги, их требуется удалить, чтоб не включать в СТ.

Во наружном источнике данных,которым может быть база данных, текстовый файл либо хоть какой другой источник, не считая книжки MicrosoftExcel.

В В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel нескольких спектрах консолидации,т.е. в нескольких областях 1-го либо более листов Excel. При всем этом списки и листы обязаны иметь однообразные заглавия строк и столбцов.

В другой сводной таблице,которую можно использовать для сотворения на ее базе новейшей СТ. Новенькая СТ будет связана с теми же В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel начальными данными. При обновлении данных СТ - источника, другая СТ также обновляется. Перед каждым видом источника в диалоговом окне установлен тумблер. Сначало активизирован более всераспространенный вариант использования списков при построении СТ. Избрать другой источник можно, сделав активным соответственный тумблер. Зависимо от вида источника меняются следующие этапы работы по созданию СТ В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel.

2.2.2 На втором шаге в диалоговом окне указывается интервал клетокперечня либо базы данных, которые должны быть сведены.

В общем случае полное имя интервала задается в виде:

имя книжки – имя листа – интервал. Если СТ строится в той же книжке, где находится начальная таблица, то имя книжки указывать не непременно. Для указания интервала из другой закрытой В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel рабочей книжки нажимается кнопка ПРОЛИСТАТЬ, дальше, в открывшемся диалоговом окне, выбирается диск, каталог и файл закрытой книжки, вводятся имя рабочего листа и интервал клеток.

2.2.3 На 3-ем шаге в макете таблицы в режиме сотворения(рис.1.) создается структура СТ и определяются ее функции. Макет представлен в центре окна и состоит из областей: строчка В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel, столбец, страничка и данные.Справа от макета показываются все имена полей (заглавия столбцов) в данном интервале начальной таблицы.

Размещение полей в определенную область макета производится методом их «перетаскивания» при нажатой левой кнопки мыши. Чтоб удалить поле из области макета, его перетаскивают за границы макета. Удаление поля приведет к В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel скрытию в СТ всех зависимых от него величин, но не воздействует на начальные данные. Каждое поле в областях столбец, строчка, страничкаможет располагаться только один раз, а в области данныеоно может и повториться с различными итоговыми функциями.

Любая область макета, куда располагаются поля начальной таблицы, имеет свое предназначение, определяющее внешний облик СТ В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel и ее функции:

Строчка- поля этой области сформировывают заглавия строк СТ; если таких полей несколько, то они располагаются в макете сверху вниз, обеспечивая группирование данных СТ по иерархии полей, где для каждого элемента наружного поля, элементы внутреннего поля повторяются (см. пример 1);

Столбец- поля в этой области сформировывают заглавия столбцов СТ В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel; если таких полей несколько, то они в макете располагаются слева вправо, обеспечивая группирование данных СТ по иерархии полей;

Страничка- поля в этой области выступают в качествефильтров и позволяют просматривать «на отдельных страницах» данные СТ, надлежащие различным значениям поля, помещенного в эту область; поле странички в режиме просмотра размещаются на две строчки выше основной части В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel СТ в последнем левом столбце (рис. 3). В примыкающей справа клеточке выводится (Все) и рядом раскрывающая стрелка для выбора другого элемента поля; в области страничка может быть расположено несколько полей, меж которыми устанавливается иерархическая связь – сверху вниз;

Данные - непременно определяемая область для размещения полей, по которым подводятся итоги, согласно В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel избранной итоговой функции; размещаемые тут поля могут быть случайных типов.

Пример 1.

Задание:По начальной таблице «Учет количества деревьев» (Приложения, табл.1) выстроить СТ, сгруппировав данные по породе, № делянки и возрасту. Подсчитать количество деревьев в обозначенных группах.

Выполнение: В макете (рис.10.) в область строчка расположены два поля: порода дереваи № п.п. делянки, в область столбец- полеВозраст. В В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel области данные:Сумма по полю Количество. Готовая СТ (рис. 2.) выводится на листе рабочей книжки Ехсе1 в режиме просмотра, где клеточки, содержащие имена полей, выделены темным цветом. На скрещении строк с номерами делянок (которые повторяются для каждой породы деревьев) и столбцов с годами выводятся величины, обозначающие полное количество деревьев данного возраста и породы В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel деревьев, произрастающих на данной делянке. По наружному полюПорода выводятся промежные итоги (Дуб всего, Клен всего и т.д.) и общие итоги по строчкам и столбцам.

Примечание: Excel автоматом вычисляет промежные итогипод каждым элементом наружного поля строчки либо столбца с помощью той же функции, которая выбрана для поля данных.

Данная СТ станет В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel более малогабаритной и это позволит раздельно просматривать данные по каждой породе, если переместить поле Порода в область страничка.

В приобретенной СТ (рис. 3.) данные сгруппированы по возрасту, по номеру делянки и просуммированы для всех пород деревьев. Для ввода данных по хоть какой отдельной породе, необходимо щелкнуть на раскрывающей стрелке и избрать другой элемент В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel (к примеру, ель).

Рис.1. Вероятный вид макета сводной таблицы

Сумма по полю Количество деревьев, шт Возраст, лет
Порода N п.п. делянки Общий результат
дуб
дуб Всего
ель
ель Всего
клен
клен Всего
липа
липа всего
Общий результат

Рис. 2. Сводная таблица например 1

Рис. 3. Кусок сводной таблицы с полем в области В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel страничка

В сводных таблицах можно вычислить и представить 11 разных итоговых функций: Сумма, Счет и другие. Не считая того, для каждого поля области данные можно задать одно из 9 дополнительных вычислений, которые задают метод представления чисел (к примеру, заместо абсолютных значений вывод процентной величины этих значений по отношению к некому итогу).

Для опции характеристик В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel полей употребляются диалоговые окна 2-ух типов с общим заглавием «Поле сводной таблицы», элементы которых позволяют:

поменять начальное имя поля, формат числа и др.;

указать тип создаваемых итогов по значению поля;

удалить поле из макета и др.

На рис. 4. представлен пример окна для опции характеристик поля данные, в каком кнопка В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel Характеристики открывает дополнительное поле перечня «Показать данные в виде» (рис.5.) для задания дополнительных вычислений.

Пример 2.

Задание: По данным таблицы “Баланс ресурсов и использования мяса и мясопродуктов” (Приложения, табл. 2) найти: как в процентном соотношении поменялся общий объем ресурсов за 1994-1996 г.?

Выполнение: Потому что, общий объем ресурсов по каждой области находится в столбце В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel Результат, необходимо сделать СТ с вычислением суммы по полю Результат для каждого отдельного года и найти процентное отличие приобретенной суммы годов 1995 и 1996 от 1994. В макете поместить поле Области, в область строчка: Годы, в область данные – Сумма по полю, в результат задать дополнительное вычисление: «% отличия от», по полю Годы базисный элемент: 1994 (рис В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel. 5).

Рис. 4. Окно “Поле сводной таблицы” для опции

Поля области данные

Рис. 5. Кусок окна «Поле сводной таблицы», в каком задается дополнительное вычисление «% отличия от»

На рис.6. представлена СТ отражающая суммарные значения по полю Результат за раздельно взятые годы. В таблице на рис.6. применено дополнительное вычисление % отличияполученной суммы годов 1995 и 1996 от 1994 для поля В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel Результат области данные. По данным этой СТ видно, что общий объем ресурсов по всем областям сократился в 1995 году на 6,2%, а в 1996 году на 14,37% по сопоставлению с 1994г. При помощи раскрывающей стрелки поля области можно просмотреть подобные данные по хоть какой, входящей в начальную таблицу области.

2.2.4 На четвертом шаге указывается исходная В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel клеточка для вставки СТ и некие дополнительные характеристики СТ. В поле Исходная ЯЧЕЙКА указывается координата левого верхнего угла СТ либо на текущем листе, либо на другом листе текущей рабочей книжки либо в другой ранее открытой рабочей книжке. Если адресок исходной клеточки не определен, СТ создается на новеньком рабочем листе текущей рабочей В списке или базе данных какого-либо листа Microsoft Excel книжки начиная с клеточки А1. В этом же окне можно найти необходимы ли в СТ общие итогипо столбцам и строчкам, также другие характеристики, которые по дефлоту отмечены крестиком, т.е. включены.

Рис. 6. Сводные таблицы для примера 4


v-sootvetstvii-s-mezhdunarodnim-i-rossijskim-pravom-sleduet-videlit-osnovnie-pravila-ekstradicii-imeyushie-ugolovno-pravovoe-znachenie-15-glava.html
v-sootvetstvii-s-mezhdunarodnim-i-rossijskim-pravom-sleduet-videlit-osnovnie-pravila-ekstradicii-imeyushie-ugolovno-pravovoe-znachenie-20-glava.html
v-sootvetstvii-s-mezhdunarodnim-i-rossijskim-pravom-sleduet-videlit-osnovnie-pravila-ekstradicii-imeyushie-ugolovno-pravovoe-znachenie-6-glava.html